حضر الاجتماع  ايمن عبد اللطيف سكرتيرعام رئاسة مركز ومدينة الزقازيق و أ احمد طنطاوي نائب رئيس مركز ومدينة الزقازيق و أ عبد الحليم حافظ مدير إدارة المراجعة الداخلية والحوكمة بالمركز وأ عادل عبد المنعم نائبا عن رئيس حي اول..
  
تضمن الاجتماع كلمة ل شعبان ابو الفتوح رئيس مركز ومدينة الزقازيق ثانيا : الاعتذارات
ثالثا : التصديق علي محضر الجلسة السابقه في ٣١ / ١٠ / ٢٠٢٤ م رابعا عرض الموضوعات ومن بينها 

(أ) ما ورد بكتاب محافظة الشرقية بشأن إجتماع المجلس التنفيذى للمحافظة رقم (١٠) لسنه ٢٠٢٤ المتعقد في  ٣١ / ١٠ / ٢٠٢٤ م برئاسة المهندس حازم الاشمونى محافظ الشرقية حيث تم التنبيه على 

١- علي السادة رؤساء الاحياء والوحدات المحليه رفع كافة الاشغالات والاكشاك المتواجدة بجوار اسوار المدارس وكذا تكثيف حملات النظافه ورفع التراكمات لتحسين مستوى النظافة وابعاد الباعة الجائلين حفاظا على صحة وسلامة الطلاب 

٢-علي السادة مديرى ادارتي التربيه والتعليم تنفيذ اعمال الدهانات وتجميل اسوار المدارس بلوحات جدارية ورسومات فنيه تتماشى مع العملية التعليمية ورفع كفاءة بوابات المدارس بالشكل اللائق حفاظا على اساسيات المدارس.

٣-علي السادة رؤساء الاحياء والوحدات المحليه الاستعداد التام لفصل الشتاء ومراجعة خطة الكوارث والأزمات لمواجهة الامطار والتأكد من سرعة الانتهاء من مراجعة غرف تصريف مياه الامطار ورفع كفاءتها وتسليك البالوعات خاصة في الشوارع الرئيسية وتحديد المناطق المنخفضة وجاهزية المعدات اللازمة واعداد خطة عمل مسبقه لعدم تعطيل حركة المرور والتنسيق بين جميع الجهات المعنية لمتابعة أي تغيرات فجائيه في الاحوال الجوية..

٤- علي السادة رؤساء الاحياء والوحدات المحلية التنسيق مع شركة مياه الشرب والصرف الصحي للمرور على جميع محطات الصرف للتأكد من كفائتها وتشغيلها بكامل طاقتها وعمل المولدات الكهربائية بشكل جيد ورفع محاضر بذلك وتكليف ادارة المتابعة الميدانية بمتابعة الموضوع واعداد تقرير بذلك...

ه -علي السيد رئيس شركة مياه الشرب والصرف الصحى اعداد حصر كامل بجميع مناطق ونقاط تجميع مياه الامطار وتسليمها بموجب محضر على ان يتم التنسيق والتعاون لوضع الحلول والمقترحات المناسبه لصرف المياه بطرق جديده غير تقليديه مثل عمل الوصلات او غير ذلك .

٦-علي السادة رؤساء الاحياء والوحدات المحلية تكثيف حملات النظافة بالمداخل والاهتمام بأعمال التجميل والتشجير..

٧-علي السادة رؤساء الاحياء والوحدات المحليه التنسيق مع شركة الكهرباء لمراجعة صيانة اعمدة الانارة والتأكد من رفع الوصلات المخالفه واستبدال الاسلاك المتهالكة وتأمين غلق البوكسات تجنبا لحوادث الصعق حفاظا علي ارواح وسلامة المواطنين .

٨-علي السادة رؤساء الاحياء والوحدات المحلية مراجعة كافة المنشآت الصادر لها قرار ازاله من لجنة المنشآت الآيلة للسقوط بالمحافظة وتنفيذ الازاله الكليه لها فورا حفاظا على ارواح وسلامة المواطنين .

٩- على السادة رؤساء الأحياء والوحدات المحليه التنسيق مع الادارة الزراعية وحماية الأراضي والأجهزة التنفيذية والأمنية لمنع التعدي بالبناء علي الأراضي الزراعية وداخل الحيز العمراني وبذل كل الجهود للتعامل مع المتغيرات المكانية والرد اليومي عليها مع الازاله الفوريه في المهد مهما كان حجم التعدي مع المتابعة المستمره تنفيذاً لتوجيهات القيادة السياسية بالحفاظ على حقوق الدوله وفرض هيبتها.

١٠- علي السادة مديري ادارتي المتابعة الميدانية والحوكمة المتابعة الدورية والنزول علي الطبيعه على جميع الأراضي الزراعية وكتابة تقرير في حالة وجود تعدي يتم علي الأرض الزراعية.

 ١١- علي السادة رؤساء الأحياء والوحدات المحلية ضغط العمل لسرعة الانتهاء من ملف  تفنين اراضي أملاك الدولة باعتباره من الملفات الهامه ، مطلوب سرعة البت في الطلبات المقدمة من المواطنين لتقنين أوضاعهم والدخول تحت مظلة الدولة وفقا للوائح والقوانين المنظمة لذلك وتفعيل دور المتابعه في اتخاذ الاجراءات القانونية اللازمة والفوريه الصارمة حيال المتقاعسين والممتنعين سواء بقطع المرافق أو غيرها من الاجراءات .

١٢ - علي الساده روساء الاحياء والوحدات المحلية التنبيه على المواطنين اصحاب قطع الأراضي الفضاء وخاصة داخل المدينة والحيز العمراني بإنشاء سور حولها حفاظا عليها ومنع تحويلها الى مقالب عشوائيه للقمامة والمخلفات ومأوى للحشرات والحيوانات الضالة ، وتكليف مديرى ادارتي المتابعة الميدانية والحوكمة المتابعة واعداد تقرير .

١٣ - علي السادة رؤساء الأحياء والوحدات المحلية اتخاذ كافة الاجراءات للسيطرة والقضاء علي القاء المخلفات والقمامة داخل الترع والمجاري المائية وعلى جانبيها.

١٤ - علي الموارد المائية والري رفع مخلفات تطهير الترع والمصارف من علي جسور الترع وعلى مدير المتابعة الميدانية متابعة هذا الموضوع واعداد تقرير.

-١٥ - علي السادة رؤساء الاحياء والوحدات المحلية ومديري الادارات والهيئات سرعة الفحص والاستجابة والرد علي كافة الشكاوي والتعامل معها بكل جديه حتى يثبت عكس ذلك والشكاوي الواردة عبر منظومة الشكاوي الحكومية الموحدة التابعة لرئاسة مجلس الوزراء والوقوف على أوجه القصور واتخاذ اللازم لتقديم افضل الخدمات للمواطنين والارتقاء بمنظومة العمل.

-١٦- علي السادة رؤساء الاحياء والوحدات المحلية التنسيق مع شرطة المرافق لاستمرار حملات رفع الاشغالات من الشوارع والميادين وفي محيط المدارس والطرق المؤدية اليها والزام اصحاب المحلات بالمساحات المخصصة لهم وإتخاذ اللازم حيال المخالفين لاعادة الانضباط وتنظيم الشارع الشرقاوي بما يتماشي مع خطة التطوير والتجميل بالمحافظة.

۱۷- علي السادة رؤساء الاحياء والوحدات المحلية ومديري الادارات الخدمية والشركات سرعة انهاء كافة المستحقات المالية الخاصة بأعمال رد الشي لأصله بكل جهه حتى يتسنى لكل جهه الوفاء بالتزاماتها وتقديم افضل الخدمات للمواطنين وعلى مدير المتابعة الميدانية متابعة هذا الموضوع واعداد تقرير .

۱۸ - علي السادة رؤساء الاحياء والوحدات المحلية الالتزام بالتفويضات التي تم منحها ببعض المهام واستخدام هذا التفويض في حدود هذه المهام فقط والرجوع الينا فيما عدا ذلك.

١٩ - علي السادة رؤساء الاحياء والوحدات المحليه تفعيل دور اقسام الايرادات والالتزام بتحصيل كافة المستحقات والمتأخرات الخاصة بالدولة في أسرع وقت ممكن وإتخاذ الإجراءات القانونية حيال المتقاعسين وذلك لعدم اهدار المال العام وتعظيم موارد وايرادات الدولة..

۲۰ - علي السادة رؤساء الاحياء والوحدات المحلية التعامل مع كافة الملفات التصالح التقنين - المتغيرات المكانيه النظافة - المراكز التكنولوجيه وغيرها (...) علي مستوي واحد من الاهمية والجدية واعتبارها أداة ومعيار لتقييم الأداء . 

۲۱ - علي السادة رؤساء الاحياء والوحدات المحلية ومديري الادارات والهيئات سرعة الفحص والاستجابة والرد على كافة الشكاوي والتعامل معها بكل جديه حتى يثبت عكس ذلك والشكاوي الواردة عبر منظومة الشكاوي الحكومي الموحدة التابعة لرئاسة مجلس الوزراء والوقوف علي اوجه القصور واتخاذ اللازم لتقديم افضل الخدمات للمواطنين والارتقاء بمنظومة العمل..

( ب )  ماورد بكتاب الوحده المحليه ببهنبای بشأن اجتماع مجلس تنفيذي الوحده عن شهر اكتوبر ٢٠٢٤ والموافقه على الأتى:- 
- طلب اهالي كفر ابوطاحون لاستخدام الدور الأول العلوى لمجمع الخدمات لاستخدامه مجمع طبي .

احلال وتجديد دار مناسبات كفر سليمان موسى لتهالكها وتشكل خطرا داهما على المواطنين وعمل جراج بجوار مكتب بريد بهنباى للحفاظ على معدات الوحده من التلف والسرقة .

يمكنك مشاركة الخبر علي صفحات التواصل